Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die MilesGuard GmbH (nachfolgend «MilesGuard», «wir») Personendaten erhebt, verarbeitet und schützt. Es gilt primär das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG). Soweit wir Personendaten von Personen in der EU/dem EWR verarbeiten, gilt ergänzend die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei Widersprüchen geht das jeweils strengere Recht vor.

Von uns gesammelte Daten

Persönliche Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, erfassen wir folgende persönliche Daten:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Den Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden über Cloudflare Workers verarbeitet und an unser E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 weitergeleitet. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung auf dem Worker. Rechtfertigungsgrund: Vertragsanbahnung (Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nutzungsdaten

Wir verwenden Cloudflare Web Analytics, um anonymisierte Daten darüber zu sammeln, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Dazu gehören besuchte Seiten, Verweildauer und allgemeine geografische Informationen. Cloudflare Web Analytics setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Rechtfertigungsgrund: berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 nDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting

Diese Website wird auf Cloudflare Pages gehostet. Bei jedem Seitenaufruf verarbeitet Cloudflare Inc. (USA) technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite). Rechtfertigungsgrund: berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 nDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Drittland-Transfer: Swiss-US Data Privacy Framework (Cloudflare ist DPF-zertifiziert); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (SCC).

Domain-Security-Check

Unser Domain-Security-Check-Tool prüft öffentlich zugängliche DNS-Einträge und HTTP-Header der eingegebenen Domain. Die Prüfung erfolgt serverseitig. Für die DNSSEC-Prüfung wird eine Anfrage an Google Public DNS (dns.google) gestellt. Eingegebene Domains werden nicht gespeichert und nicht an weitere Dritte übermittelt.

E-Mail-Verarbeitung

Eingehende Kontaktanfragen werden in unserem E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland) verarbeitet und gespeichert. Microsoft verarbeitet Daten im EWR; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (SCC). Rechtfertigungsgrund: Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wie wir Ihre Daten verwenden

Kommunikation

Die über das Kontaktformular erfassten Daten werden ausschliesslich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Analysen

Die über Cloudflare Web Analytics gesammelten Nutzungsdaten dienen dazu, die Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben und keine Cookies gesetzt.

Datenweitergabe

Wir verkaufen, handeln oder übertragen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte, ausser wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Ausnahmen umfassen:

• Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Website und Dienste unterstützen (z. B. Hosting-Anbieter)
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Cloudflare Web Analytics für die anonymisierte Analyse des Website-Verkehrs (ohne Cookies, ohne personenbezogene Daten)
• Cloudflare Turnstile für den Spam-Schutz bei Kontaktformular und Domain-Check (technisch notwendig, Rechtfertigungsgrund: berechtigtes Interesse)

Aufbewahrungsdauer

Kontaktformular-Daten werden nach Abschluss der Anfrage bzw. nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine vertragliche Beziehung entsteht. Bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäss OR). Cloudflare-Analytics-Daten werden von Cloudflare anonymisiert erhoben und nicht personenbezogen gespeichert.

Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten gemäss Art. 8 nDSG.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die von uns gespeicherten persönlichen Daten zu verlangen
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen
• Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
• Die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@milesguard.ch.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen. Für Personen in der EU steht zusätzlich der Beschwerdeweg bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde offen.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Aufgrund unserer Unternehmensgrösse ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt (Art. 10 nDSG; Art. 37 DSGVO).

Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Wir verwenden Cloudflare Turnstile zum Schutz unseres Kontaktformulars und unseres Domain-Security-Check-Tools vor automatisiertem Missbrauch. Das Turnstile-Script wird erst geladen, wenn Sie aktiv eine Aktion ausführen (Formular absenden oder Domain-Check starten). Dabei können Daten wie IP-Adresse und Interaktionsmuster an Cloudflare Inc. (USA) übermittelt werden. Cloudflare verarbeitet diese Daten teils als Auftragsverarbeiter, teils als eigenständiger Verantwortlicher zur Verbesserung der Turnstile-Erkennung. Cloudflare Turnstile kann ein technisch notwendiges Cookie setzen. Rechtfertigungsgrund: berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 nDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Drittland-Transfer: Swiss-US Data Privacy Framework (Cloudflare ist DPF-zertifiziert); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (SCC).

Cookies

Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies. Cloudflare Web Analytics funktioniert ohne Cookies. Cloudflare Turnstile kann ein technisch notwendiges Cookie setzen, wenn Sie das Kontaktformular oder den Domain-Check verwenden. Dieses Cookie dient ausschliesslich der Spam-Erkennung und enthält keine personenbezogenen Daten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmässig auf Aktualisierungen zu überprüfen. Bei Fragen wenden Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen.